Das Unternehmen Hantsch PrePress Services OG, Jochen-Rindt-Straße 9, 1230 Wien speichert nur jene personenbezogenen Daten, die ...
1. zur Aufrechterhaltung bestehender Geschäftskontakte erforderlich sind,
2. auf ausdrücklichen Wunsch zur geschäftlichen Kontaktaufnahme und -pflege übermittelt werden, oder
3. für die Personalverwaltung erforderlich sind.
Die Daten werden am Betriebsstandort verwahrt. Der Datenzugriff ist durch ein Kennwort gesichert, der Zutritt zum Speicherort wird mittels mechanischer Zugangsbeschränkung am Betriebsstandort kontrolliert. Zugriff auf sensible personenbezogene Daten hat nur Ing. Ulrich Hantsch, Geschäftsführer und aktiver Gesellschafter des Unternehmens.
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, außer bei zwingender Notwendigkeit und nur auf Basis eines ausdrücklichen Einverständnisses und auf Basis einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung. Über ungesicherte digitale Verbindungen werden Daten nur in kennwortgeschützter Form übermittelt, die Weitergabe des Kennwortes erfolgt über einen anderen Übertragungsweg.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die über sie gespeicherten Daten, deren Verarbeitung, auf Berichtigung wie Ergänzung und kann das Einverständnis zur Weitergabe an Dritte jederzeit widerrufen sowie die personenbezogenen Daten löschen lassen, soferne dadurch keine gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten verletzt oder Verjährungsfristen unterlaufen werden bzw. offene Rechtsstreitigkeiten deren Aufbewahrung (zB als Beweismittel) verlangen.
Als Dienstleister ("Auftragsverarbeiter") erfolgt der Umgang mit beigestellten personenbezogenen Daten zur Verarbeitung im Kundenauftrag auf Basis einer separaten Vereinbarung mit dem Auftraggeber ("Verantwortlicher"), worin Umfang der Verarbeitung, verarbeitende Person(en) und die Löschung der Daten nach der Verarbeitung geregelt sind.
Datenschutzrechtlich relevante Vorgänge werden in einem Logbuch protokolliert.
Stand 23. Mai 2018